Collectivités Conseils

Petite enfance et crèches

Sécurisez la qualité d'accueil de vos services petite enfance et de vos crèches, en DSP comme en régie

Collectivités Conseils, cabinet expert dans le domaine de la Petite Enfance, vous accompagne pour sécuriser vos modes de gestion, objectiver la qualité du service rendu et vous aider à décider avec clarté, que vos structures soient exploitées en DSP ou en régie.

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Qualité d’accueil, conformité, attractivité : les nouveaux défis petite enfance des collectivités

Les collectivités font face à une exigence croissante en matière de qualité d’accueil, de sécurité, de conformité réglementaire et de pilotage des établissements.

Depuis le 1er janvier 2025, elles sont responsables du Service Public de la Petite Enfance (SPPE) et doivent :

  • Recenser les besoins en modes d’accueil
  • Informer et accompagner les familles
  • Développer l’offre d’accueil

Elles sont également garantes :

  • De la qualité de tous les modes d’accueil
  • De l’attractivité et de la fidélisation des équipes
  • Du respect du référentiel national de qualité

Dans ce contexte, les collectivités doivent concilier développement de l’offre, qualité d’accueil et pilotage structuré de leurs établissements.

Notre accompagnement sur-mesure pour garantir un accueil de qualité et sécuriser vos organisations

AMO - DSP

  • Choix du mode de gestion
  • Rédaction du DCE 
  • Analyse des offres opérateurs 
  • Sécurisation du contrat de DSP

  • AMO - Réservation de berceaux

AMO - Création de crèche ou FME

  • Accompagnement à l’analyse et à la validation des plans d’aménagement avant travaux + Lien avec les partenaires institutionnels

    Spécificité Régie 

    • Préparation à l’ouverture de l’établissement 
    • Aide à l’aménagement organisationnel, matériel et pédagogique des espaces crèche
    • Accompagnement à la planification de la formation préouverture des équipes
    • Elaboration des documents institutionnels et à la mise en place de dispositifs réglementaires : Projet d’établissement, RF, APP, RSAI, Protection de l’enfance, Handicap, et Comité de parents

Audit de fonctionnement

  • Réglementation Santé – Hygiène – Sécurité
  • Organisation RH et managériale Formation continue
  • Qualité d’accueil : pédagogie, soins à l’enfant, accompagnement à la parentalité (Référentiel national d’accueil du JE
  • Gestion financière Indicateurs RSE
  • Temps de coordination et préparation des visites PMI

Spécificité DSP

  • Etat des lieux contractuels
  • Audits annuels des comptes d’exploitations 
  • Audits de fonctionnement annuels ciblés 
  • Satisfaction familles

  • Aide à la structuration du réseau local Petite Enfance et Pilotage de l’accompagnement au changement

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La petite enfance, notre expertise

Notre accompagnement associe expertise métier, lecture opérationnelle du terrain et vision stratégique, pour permettre aux collectivités d’agir avec méthode, transparence et efficacité dans une logique d’équité d’accès à l’offre d’accueil, de sécurité et de qualité du service rendus aux enfants, aux familles et aux professionnels petite enfance. 

L’accompagnement de Collectivités Conseils permet à la collectivité de :

  • Choisir son mode de gestion et d’organiser sa mise en œuvre effective en DSP, Marché public ou Régie
  • Vérifier le respect des engagements du délégataire
  • Prévenir les risques de fonctionnement, RH, hygiène et sécurité
  • Organiser et garantir une qualité d’accueil conforme à la réglementation et aux attentes des familles, des professionnel(le)s et des élus

Une expertise reconnue en petite enfance

Assurer un accompagnement expert des services et structures petite enfance en optimisant la qualité d’accueil grâce à la maîtrise des cadres réglementaires, des approches pédagogiques et des dynamiques partenariales territoriales.
Notre équipe possède une connaissance fine des modes d’accueil du jeune enfant et de la dynamique partenariale entre établissements (EAJE, REP, MAM, LAEP…). Elle maîtrise la réglementation, ses évolutions, les approches pédagogiques et les enjeux de qualité d’accueil pour les enfants, familles, professionnels et collectivités.

Une connaissance opérationnelle des EAJE

Apporter aux collectivités une analyse fiable et opérationnelle des projets petite enfance afin d’éclairer leurs choix et sécuriser la mise en œuvre des exploitations.
Notre expérience opérationnelle et stratégique de la Petite Enfance et la pratique de la négociation permettent d’identifier les capacités réelles des opérateurs (organisation réglementaire, pédagogie, qualité et RSE, modèle économique). Nous apportons aux collectivités une lecture concrète des projets d’exploitation, intégrant retours d’expérience et solutions directement mobilisables.

Un pilotage orienté qualité et transparence

Assurer un pilotage transparent et structuré sur la base de données précises garantissant la qualité du service rendu aux familles.
Des visites sur site, des réunions régulières, des outils d’analyse et des tableaux de bord garantissant des restitutions claires, structurées et facilement partageables pour garantir concrètement la qualité du service rendu aux familles.

Une équipe expérimentée, complémentaire et avec des appétences pour le secteur PE

Mobiliser une équipe experte et complémentaire pour proposer aux collectivités un accompagnement adapté, évolutif et de haute qualité en petite enfance.
Nous sommes une équipe stable aux profils complémentaires, qui se forme et monte en compétence de manière continue, qui s’appuie sur son expertise, son écoute des situations et ses retours d’expérience pour offrir aux collectivités un accompagnement individualisé, qualitatif et expert, au plus près de leurs besoins.

Un accompagnement complet des collectivités

Accompagner les collectivités à chaque étape de vie d’un EAJE afin de sécuriser sa création, optimiser son fonctionnement et garantir la qualité durable de son exploitation.
Participation à l’aménagement des espaces et au contrôle des procédures réglementaires lors de la création d’une structure, assistance au choix du mode de gestion et à la mise en place de la procédure d’exploitation, sécurisation et optimisation de l’existant via des audits (réglementation, santé-hygiène-sécurité, bâtiment, RH, formation, qualité d’accueil, gestion financière, RSE), ainsi que le suivi de l’exploitation technique, organisationnelle, pédagogique et financière (régie ou DSP).

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La CALI 300x175
Procédure de renouvellement de Délégation de Service Public – Crèche de 16 places à la CALI

2024 – 92 267 habitants

Sécurisation et analyse de la procédure de mise en concurrence :

  • Analyse des candidatures au regard du Code de la commande publique
  • Analyse des offres selon les critères du cahier des charges
  • Appui à la sélection des candidats et à la désignation de l’attributaire pressenti

Phase de négociation et optimisation des offres :

  • Conduite des échanges avec les opérateurs candidats
  • Amélioration et précision des propositions techniques et financières
  • Analyse finale des offres négociées

Clôture de la procédure et sécurisation juridique :

  • Rédaction du rapport du Président et des pièces de décision
  • Rédaction des courriers de rejet
  • Mise au point du projet de contrat
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Bagnolet 300x175
Création et mise en place d’une délégation de service public – Crèche de 39 berceaux à Bagnolet

2025 – 41 776 habitants

Études préalables et structuration du projet de DSP :

  • Analyse des coûts de la future délégation de service public
  • Consolidation du dossier de consultation des entreprises (DCE)
  • Rédaction du projet de contrat et du règlement de consultation

Conduite de la procédure de mise en concurrence :

  • Analyse des candidatures et des offres
  • Organisation et conduite de la phase de négociation
  • Finalisation de la procédure de DSP

Clôture et sécurisation décisionnelle :

  • Rédaction des courriers de rejet
  • Préparation des pièces de décision pour le conseil municipal
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Pays De Chateaugiron Communaute 300x175
Choix du mode de gestion et renouvellement de la DSP petite enfance au Pays de Châteaugiron

2025-en cours – 1 432 690 habitants

Analyse du mode de gestion et diagnostic du service existant :

  • Analyse critique des rapports annuels du délégataire
  • Exploitation de données économiques, sociales et de fréquentation
  • Évaluation de la performance du service public

Aide à la décision et définition du futur cadre contractuel :

  • Rédaction du rapport de choix du mode de gestion
  • Validation du recours à une délégation de service public
  • Définition des orientations du futur contrat

Conduite de la procédure de renouvellement de la DSP :

  • Rédaction du cahier des charges et du DCE
  • Analyse des candidatures et des offres
  • Conduite des négociations avec les opérateurs
  • Analyse des offres finales et accompagnement de la procédure en cours de finalisation
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PRÊT A VOUS LANCER ?

Contactez-nous !

Claire Malenfant, directrice d’étude du pôle petite enfance, a débuté sa carrière comme infirmière puéricultrice avant d’évoluer vers des fonctions de direction et de pilotage au sein du secteur des crèches.

 

Elle accompagne aujourd’hui les collectivités sur les enjeux du service petite enfance, en alliant expertise opérationnelle, vision stratégique et maîtrise des cadres réglementaires.

Découvrir notre équipe

Collectivités Conseils est une structure indépendante créée en 1995, entièrement détenue par ses salariés actuels ou passés.

Historiquement spécialisée dans le conseil aux collectivités territoriales en matière de gestion de services publics, notre société s’est forgée dans ce domaine une solide expérience et de nombreuses références au contact des élus et de leurs services.

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Photo Groupe CC 1